Aanmelden nieuwe leerling

Procedure aanmelding schooljaar 2025- 2026

Wat leuk dat u overweegt om uw kind aan te melden voor onze school.

Informatie aanmelden groep 1

Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden. U kunt ook dit filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam.

Stappen voor het aanmelden

Eerst kennismaken

Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. U kunt zich via 'aanvragen rondleiding' of telefonisch 010-4133111 aanmelden voor een rondleiding met de brugfunctionaris van de school, Helen Webster. Pas na de rondleiding kunt u zich aanmelden voor de school.

Aanmelden

Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.

Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In onze schoolgids kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt de schoolgids hier vinden.

Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.

Zorgplicht

Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.

Wij hebben geen zorgplicht:

· Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten. In de bovenbouwgroepen 7 en 8 hebben we dit schooljaar 2025-2026 geen plaats voor nieuwe kinderen. In alle andere groepen is wel plaats.

· We hanteren een groepsgrootte van 28 kinderen per groep.

· Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat openbaar onderwijs.

Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.

Wachtlijst

Onze school heeft momenteel geen wachtlijst.

Inschrijven

Als wij overgaan tot plaatsing, krijgen ouders het inschrijfformulier per mail toegestuurd. Wanneer een leerling is ingeschreven, ontvangen ouders een intakeformulier. Dit formulier gebruiken wij om het kind te kunnen plaatsen in een onderbouwgroep die het beste past bij de ondersteuningsbehoeften van het kind. Minimaal 4 weken voor de aanvang ontvangen ouders via de administratie informatie over de groep waar het kind is ingedeeld, de jaarkalender en een informatieboekje over het reilen en zeilen op de Jan Prins. De leerkracht stuurt een leuke kaart aan het kind om het welkom te heten. Broertjes en zusjes hebben voorrang bij inschrijving. Kinderen moeten zindelijk zijn om op school te kunnen starten.

Wendagen

Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 dagen bij ons op school komen wennen. Wij kiezen er meestal voor om het wennen te beperken tot 2 wenmomenten. U spreekt deze momenten af met de leerkracht. Wanneer maatwerk nodig is, wordt dit afgestemd tussen leerkracht en ouders. Kinderen kunnen op school starten de dag na hun vierde verjaardag. Na 4 tot 6 weken op school te zijn gestart, voert de leerkracht een eerste gesprek met de ouders.

Informatie aanmelden zij-instroom

Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.

Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. U kunt zich via de website van de school www.janprinsschool.nl of telefonisch 010-4133111 aanmelden voor een rondleiding met de IB-er van de school, Hedy La Faille. Pas na de rondleiding kunt u zich aanmelden voor de school.

Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.

In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.

Wanneer kinderen gedurende het schooljaar instromen, zoeken wij een natuurlijk moment, bijvoorbeeld na een vakantie.

Kinderen die niet van een Montessorischool komen, maar we van een reguliere school in Rotterdam, en ingeschreven willen worden op onze school, vragen wij om in te stromen vanaf het begin van het

schooljaar. Bij tussentijds instromen is vaak lastig voor het kind om gewend te raken aan de Montessorimanier van werken.

Kinderen die verhuizen naar Rotterdam en bij ons op school willen instromen, kunnen gedurende het hele jaar instromen omdat de verhuizing bepalend is voor wat betreft de tijd van instromen.

Bij twijfel of wij aan de onderwijsbehoeften kunnen voldoen kunnen we ook een symbiose-overeenkomst besluiten met de school van herkomst om het kind een profplaatsing van maximaal 12 weken aan te bieden. De zorgplicht blijft dan bij de school van herkomst.

‍